Ως επαγγελματίας τρίτος οργανισμός επιθεώρησης, είναι σημαντικό να ακολουθείτε διάφορους κανόνες επιθεώρησης.Γι' αυτό η EC θα σας δώσει τώρα αυτές τις συμβουλές.Οι λεπτομέρειες έχουν ως εξής:
1. Ελέγξτε την παραγγελία για να μάθετε ποια προϊόντα πρέπει να επιθεωρηθούν και ποιες είναι οι κύριες πτυχές που πρέπει να έχετε υπόψη σας.
2. Εάν το εργοστάσιο βρίσκεται σε απομακρυσμένη τοποθεσία ή χρειάζεται επείγουσες υπηρεσίες, ο επιθεωρητής θα πρέπει να γράψει λεπτομερώς στην έκθεση επιθεώρησης τον αριθμό παραγγελίας, τον αριθμό των ειδών, το περιεχόμενο των σημάτων αποστολής, το συγκρότημα δοχείου ανάμειξης κ.λπ. για να λάβετε την παραγγελία και να την ελέγξετε, φέρτε το δείγμα(α) πίσω στην Εταιρεία για επιβεβαίωση.
3. Επικοινωνήστε με το εργοστάσιο εκ των προτέρων για να κατανοήσετε την πραγματική κατάσταση των εμπορευμάτων και να αποφύγετε να επιστρέψετε με άδεια χέρια.Εάν συμβεί αυτό, θα πρέπει να σημειώσετε το περιστατικό στην αναφορά και να ελέγξετε την πραγματική κατάσταση παραγωγής του εργοστασίου.
4. Αν το εργοστάσιο αναμειγνύει άδεια κουτιά από χαρτόνι με κουτιά από ήδη έτοιμα προϊόντα, είναι ξεκάθαρα δόλο.Ως εκ τούτου, θα πρέπει να γράψετε το περιστατικό στην αναφορά με μεγάλη λεπτομέρεια.
5. Ο αριθμός των κρίσιμων, μεγάλων ή δευτερευόντων ελαττωμάτων πρέπει να είναι εντός του εύρους που αποδέχεται η AQL.Εάν ο αριθμός των ελαττωματικών εξαρτημάτων είναι στα πρόθυρα αποδοχής ή απόρριψης, επεκτείνετε το μέγεθος δειγματοληψίας για να λάβετε ένα πιο λογικό ποσοστό.Εάν διστάζετε μεταξύ αποδοχής και απόρριψης, κλιμακώστε το στην Εταιρεία.
6. Λάβετε υπόψη τις ιδιαιτερότητες της παραγγελίας και τις βασικές απαιτήσεις για επιθεώρηση.Ελέγξτε τα κουτιά μεταφοράς, τα σήματα αποστολής, τις εξωτερικές διαστάσεις των κιβωτίων, την ποιότητα και την αντοχή του χαρτονιού, τον Καθολικό κωδικό προϊόντος και το ίδιο το προϊόν.
7. Η επιθεώρηση των κιβωτίων μεταφοράς πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 2 έως 4 κιβώτια, ειδικά για κεραμικά, γυαλί και άλλα εύθραυστα προϊόντα.
8. Ο επιθεωρητής ποιότητας θα πρέπει να τεθεί στη θέση του καταναλωτή προκειμένου να καθορίσει τι είδους δοκιμή πρέπει να γίνει.
9. Εάν το ίδιο πρόβλημα εντοπίζεται επανειλημμένα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιθεώρησης, μην εστιάσετε σε αυτό το ένα σημείο αγνοώντας τα υπόλοιπα.Γενικά, η επιθεώρησή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις πτυχές που σχετίζονται με το μέγεθος, τις προδιαγραφές, την εμφάνιση, την απόδοση, τη δομή, τη συναρμολόγηση, την ασφάλεια, τις ιδιότητες και άλλα χαρακτηριστικά και τις ισχύουσες δοκιμές.
10. Εάν κάνετε επιθεώρηση κατά την παραγωγή, εκτός από τα ποιοτικά στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω, θα πρέπει να δώσετε προσοχή και στη γραμμή παραγωγής για να αξιολογήσετε την παραγωγική ικανότητα του εργοστασίου.Αυτό θα επιτρέψει την έγκαιρη ανίχνευση των ζητημάτων που αφορούν τον χρόνο παράδοσης και την ποιότητα του προϊόντος.Μην ξεχνάτε ότι τα πρότυπα και οι απαιτήσεις που σχετίζονται με τις επιθεωρήσεις παραγωγής πρέπει να τηρούνται αυστηρά.
11. Μόλις ολοκληρωθεί η επιθεώρηση, συμπληρώστε την έκθεση επιθεώρησης με ακρίβεια και λεπτομέρεια.Η έκθεση πρέπει να είναι γραμμένη με σαφήνεια.Πριν το υπογράψει το εργοστάσιο, θα πρέπει να τους εξηγήσετε το περιεχόμενο της έκθεσης, τα πρότυπα που ακολουθεί η εταιρεία μας, την τελική σας κρίση κ.λπ. Αυτή η εξήγηση πρέπει να είναι σαφής, δίκαιη, σταθερή και ευγενική.Αν το εργοστάσιο έχει διαφορετική άποψη, μπορεί να το γράψει στην αναφορά και, ό,τι κι αν γίνει, δεν πρέπει να τσακωθείς με το εργοστάσιο.
12. Εάν η έκθεση επιθεώρησης δεν γίνει αποδεκτή, στείλτε την αμέσως στην Εταιρεία.
13. Αναφέρετε στην αναφορά εάν η δοκιμή πτώσης αποτυγχάνει και ποιες τροποποιήσεις θα μπορούσε να εφαρμόσει το εργοστάσιο για να ενισχύσει τη συσκευασία τους.Εάν το εργοστάσιο καλείται να επεξεργαστεί εκ νέου τα προϊόντα του λόγω ζητημάτων ποιότητας, η ημερομηνία επανελέγχου θα πρέπει να αναφέρεται στην έκθεση και το εργοστάσιο θα πρέπει να την επιβεβαιώσει και να υπογράψει την αναφορά.
14. Η QC θα πρέπει να επικοινωνεί τηλεφωνικά τόσο με την εταιρεία όσο και με το εργοστάσιο μία φορά την ημέρα πριν από την αναχώρηση, καθώς ενδέχεται να υπάρξουν κάποια περιστατικά της τελευταίας στιγμής ή αλλαγές στο δρομολόγιο.Κάθε υπάλληλος QC πρέπει να τηρεί αυστηρά αυτόν τον όρο, ειδικά όσοι ταξιδεύουν περαιτέρω.
15. Για προϊόντα που απαιτούν οι πελάτες με δείγματα αποστολής, πρέπει να γράψετε στα δείγματα: αριθμός παραγγελίας, αριθμός ειδών, όνομα εργοστασίου, ημερομηνία επιθεώρησης, όνομα υπαλλήλου QC κ.λπ. Εάν τα δείγματα είναι πολύ μεγάλα ή πολύ βαριά, μπορεί να αποσταλεί απευθείας από το εργοστάσιο.Εάν τα δείγματα δεν επιστραφούν, προσδιορίστε τον λόγο στην αναφορά.
16. Ζητάμε πάντα από τα εργοστάσια να συνεργάζονται σωστά και εύλογα με τις εργασίες QC, κάτι που αντικατοπτρίζεται στην ενεργό συμμετοχή τους στη διαδικασία επιθεώρησής μας.Να θυμάστε ότι τα εργοστάσια και οι επιθεωρητές είναι σε μια σχέση συνεργασίας και όχι σε μια σχέση που βασίζεται σε ανωτέρους και υφισταμένους.Δεν θα πρέπει να προβάλλονται παράλογες απαιτήσεις που θα είχαν αρνητικό αντίκτυπο στην Εταιρεία.
17. Ο επιθεωρητής πρέπει να λογοδοτεί για τις πράξεις του, χωρίς να ξεχνά την αξιοπρέπεια και την ακεραιότητά του.
Ώρα δημοσίευσης: Ιουλ-09-2021